Per spiegare un extranet ci occorre in primo definire un intranet.
Quest'ultimo è una rete locale e privata (impresa) che utilizza le tecnologie dell'Internet: Web, e-mail, ecc., ma non si apre ai collegamenti pubblici. Permette dunque una diffusione automatizzata, rapida, trasparente e poco costosa dell'informazione all'interno dell'organizzazione.

Il extranet, gli è un'estensione dell'intranet, è una rete di telecomunicazione e di teleinformatica costituita di un intranet esteso per permettere la comunicazione con alcuni organismi esterni, ad esempio dei clienti o dei fornitori o più semplicemente i dipendenti in spostamento.

Le evoluzioni tecnologiche ci permettono oggi di proporrvi software di gestione e di comunicazione in linea e senza rischi.

Alcuni esempi d'applicazione intranet/extranet:

 comunicazione interna
 gestione commerciale
 barriera d'impresa
 gestione della posta elettronica, messaggeria interna
 gestione di progetto in rete
 gestione degli stock, incatena logistica

	1max2 mail : sistema di gestione d'emailing e di bollettino d'informazione
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